Organizzare e tracciare i miei progressi durante la ricerca di lavoro.

Organizzare e tracciare i progressi durante la ricerca di lavoro (pexels-anna-tarazevich-5598328)

By on Sun Dec 27 in Amsterdam, hiring process, job search


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Introduzione

Oggi voglio condividere con voi come organizzare e tracciare i progressi durante la ricerca di lavoro. Il processo di assunzione può essere davvero stressante, per questo motivo lo definisco un tritacarne.

Dal 2017 vivo nei Paesi Bassi, per cui mi l’articolo si riferisce al mercato del lavoro di Amsterdam e alle mie ricerche di lavoro nella capitale olandese.

Quando ho perso il lavoro

All’inizio del 2019, per la prima volta nella mia vita, ho perso il lavoro. Ho lavorato per 2 anni in quella azienda, ottenendo due rinnovi di contratto, in attesa del terzo che nei Paesi Bassi significa firmare un contratto a tempo indeterminato, ma invece ho ricevuto una pacca sulla spalla e un bell’addio.

Beh, per dirla tutta, in realtà in quel periodo l’azienda ha chiuso 2 uffici e almeno altre 10 persone nel mio ufficio hanno perso l’opportunità di ottenere il loro contratto permanente o semplicemente il prossimo rinnovo. Il punto è che probabilmente il business non era sostenibile come il management pensava.

Sono stato quindi costretto a trovare qualcos’altro e l’ho fatto in meno di 10 giorni, ho trovato un nuovo lavoro grazie a un recruiter. Spaventato dal futuro in terra straniera avevo davvero bisogno di un lavoro e ho basato la mia scelta solo sullo stipendio. Nessuna scelta poteva essere più sbagliata!!! Inutile dire che mi sono licenziato dopo pochi mesi!

Ho fatto allora l’enorme errore di pensare: “Ehi, sono uno sviluppatore, troverò il mio prossimo lavoro in poche settimane”. Devo ammettere che ero troppo sicuro di me! Ho passato 2 mesi a cercare un altro lavoro, e durante questo periodo ho fatto un sacco di colloqui di lavoro.

Come iniziare, cosa aspettarsi

Ogni processo può essere diverso, a seconda dell’azienda, ma dopo tutte le interviste che ho avuto, posso riassumere i passi coinvolti come segue:

  • Cercare e trovare una buona offerta di lavoro, ha senso investire tempo in questo processo
  • Progettare il tuo CV per il lavoro specifico che stai cercando
  • Preparare una lettera di presentazione su misura
  • Inviare una email al contatto delle risorse umane che hai trovato nella descrizione del lavoro
  • Prendi un caffè e aspetta
  • Prendi altri 100 caffè, studia o costruisci qualcosa nel frattempo, o scrivi qualche nuovo post per il tuo sito personale
  • Aspettare nei prossimi giorni e/o settimane… E se come fumate sigarette, per favore, non abusatene!
  • Infine, ottenere il primo feedback!

È negativo?

Manda loro un’email, ringraziandoli per il loro tempo e magari chiedendo se è possibile tenersi in contatto con loro.

È positivo?

Hurrah! Non perdere tempo e rispondi loro, fornendo tutte le informazioni di cui hanno bisogno. A questo punto, di solito, vogliono prendere un appuntamento per il primo colloquio di lavoro. Questo è solo il vero primo passo.

I prossimi passi

Sono uno sviluppatore di software, e normalmente ci sono almeno due interviste e una valutazione tecnica.

Riguardo alle interviste: è davvero importante passare un po’ di tempo sul sito web dell’azienda e ottenere quante più informazioni possibili su di loro. Spesso, quando ho parlato con l’azienda, sono rimasti positivamente sorpresi della mia conoscenza dei loro asset aziendali.

Per la valutazione tecnica, personalmente preferisco costruire qualcosa per mostrare loro le mie reali capacità di codifica. Preferisco davvero passare un intero fine settimana su un piccolo progetto piuttosto che sprecare 1 ora impazzendo su qualche piattaforma di code challenge e le loro ostiche interfacce (vedi codility, hackerrank, e così via).

Nel caso di un buon punteggio nella tua valutazione, l’azienda potrebbe chiederti delle referenze, sii preparato a questo! Pensa a una lista di persone a cui puoi chiedere, e scegli le due persone più affidabili che conosci se sono disposte a fornire una referenza se ti viene chiesta. Forse qualcuno che ti ha già fatto un favore? Chiedi prima a loro!

Come puoi vedere, il processo di candidatura per un lavoro a una sola azienda richiede molto tempo e può essere lungo e tortuoso. Devi essere sempre concentrato sull’azienda e sul tuo obiettivo, essere fiducioso in te stesso e nelle tue capacità, e mantenere il sangue freddo!

Ora vediamo come ho tenuto traccia dei miei progressi nella ricerca di lavoro e quali strumenti ho usato.

Come organizzare e tenere traccia dei progressi durante la ricerca di lavoro

Notepad

…o meglio: Notepad++.

Quando nel 2017 mi sono trasferito dall’Italia ai Paesi Bassi, ho passato un mese a cercare il mio primo lavoro. Quando ho iniziato la ricerca, ho creato una cartella sul mio desktop e l’ho riempita con una lista di semplici file di testo. Li ho usati per prendere appunti, link, nomi, numeri di telefono, date e così via. Non era un buon modo di organizzare il tutto perché ci si confonde rapidamente. Se non è ben organizzato diventa tutto più difficile, e non c’è la possibilità di aggiungere metadati sul file di testo e così via.

Nel prossimo paragrafo, vi mostrerò come organizzare e tracciare i progressi durante la ricerca di lavoro usando Excel.

Excel

Così ho iniziato a usare Excel per organizzare meglio le informazioni e fare alcuni calcoli, creare diversi fogli, evidenziare le informazioni con diversi colori, ordinare le colonne, ecc. Avevo bisogno di fare tutto questo in un unico file.

Ecco le colonne dei miei fogli:

  • Azienda
    • Il nome dell’azienda.
  • Link
    • Link dell’azienda o il link della pagina in cui hai trovato l’annuncio di lavoro.
  • Posizione
    • Titolo della posizione e livello richiesto.
  • Linkedin Intelligence
    • Solo se hai un account premium su Linkedin.
  • Data di invio
    • La data in cui ho risposto all’annuncio inviando il curriclum.
  • Riferimenti
    • Persone coinvolte, nomi e indirizzi e-mail: HR, responsabile delle assunzioni, ecc.
  • Piattaforma di valutazione
    • Se chiedono una valutazione su una piattaforma di code challenge.
  • Punteggio di valutazione (%)
    • Quando hai finito, traccia qui il tuo punteggio, di solito basato su una percentuale.
  • Prima intervista
    • La data della prima intervista.
  • Seconda intervista
    • La data della seconda intervista.
  • Data di risposta
    • La data in cui si riceve il feedback dall’azienda.
  • Risposta
    • L’effettivo feedback dell’azienda.
  • Durata
    • Misurato in giorni, questo è l’intervallo di tempo tra la colonna Data invio e la colonna Data di risposta.
  • Note/Impressioni
    • Prendi i tuoi appunti personali, ti saranno utili in futuro quando affronterai la stessa situazione, cerca di imparare dai tuoi errori.

È stato poi facile seguire il processo di applicazione, cambiando semplicemente il colore delle righe a seconda dello stato:

  • Rosse per il feedback negativo, che significa stato chiuso
  • Gialle per il processo in corso, in attesa di una risposta
  • Verdi nel caso in cui sia stata inviata un’offerta

E ovviamente, era facile avere una rapida panoramica di quante domande ho inviato.

Panoramica

Qui una panoramica delle mie domande di lavoro durante l’estate del 2019:

  • 40 applicazioni estate 2019

Durata media

  • 11 domande di lavoro – Giugno 9.33 giorni
  • 12 domande di lavoro – Luglio 15.22 giorni
  • 17 domande di lavoro – Agosto 31.88 giorni

Era estate, quindi la maggior parte dei team delle risorse umane stavano pensando alle loro vacanze. Questo spiega l’incremento del tempo necessario per ottenere una risposta.

Oltre a questo, Excel mi ha dato un sacco di informazioni e mi ha aiutato ad analizzarle.

Ho imparato che era un buon modo per organizzare e tracciare i progressi durante la ricerca di lavoro, ma non ancora il modo migliore, perché mancava qualcosa. Stavo cercando uno strumento facile da usare che mi permettesse di raccogliere tutta la storia delle mie candidature.

Per la cronaca: alla fine di questo giro, ho avuto 5 risposte positive su 40 domande, una ogni 8 domande.

Estate 2020: una nuova tornata.

E ora: 2020! Grazie al nostro comportamento come esseri umani, abbiamo avuto la SARS-CoV2 e il mondo è cambiato molto, ma ancora, veniamo macinati come fossimo in un tritacarne nell’immutato processo di reclutamento.

Per i miei colleghi sviluppatori: a volte capita di prendere la decisione sbagliata (vedi sopra: scegliere un lavoro in base allo stipendio). Beh, questo è successo a me quando ho accettato un’offerta solo perché avevo paura di rifiutarla.

E ancora: Se hai lavorato per lo più per grandi aziende, non c’è una ragione logica per ottenere un lavoro in una piccola azienda: indovina un po’? L’ho fatto, anche se mi è sembrato un passo indietro ai giorni in cui gli sviluppatori lavoravano duramente invece di lavorare in modo intelligente. Un’altra lezione imparata: il team è molto più importante dello stipendio. Passiamo almeno 8 ore al giorno al lavoro, ed è dura se l’azienda non ti supporta, o se il capo cerca di incolpare tutti gli altri ogni volta che c’è un problema.

A un certo punto mi sono svegliato e ho capito che avevo bisogno di qualcos’altro. Il ciclo infernale della ricerca di lavoro era lì, di nuovo. Ho deciso di andare oltre Excel.

Nel prossimo paragrafo, vi mostrerò come organizzare e tracciare i progressi durante la ricerca di lavoro usando Trello.

Trello

Mi sono avvicinato a Trello anni fa per gestire un progetto secondario a cui stavo lavorando. È popolare per buone ragioni: gratuito e semplice con un sacco di caratteristiche utili. Trello può organizzare le tue informazioni creando diverse carte/schede. Ho creato tante schede quante erano le aziende a cui inviavo la mia candidatura, evidenziando ciascuna con un colore diverso, ordinandole in colonne, ecc.

Prima di tutto, ho creato diverse colonne dove ho memorizzato una scheda per ogni azienda:

  • Da inviare
  • Inviati
  • Prima risposta
  • Colloqui
  • Positivi
  • Negativi

Suggerimento personale: mettete la colonna “negativa” come ultima colonna. In questo modo, con la mia risoluzione dello schermo, questa colonna era fuori dallo schermo, così ho potuto evitare il pessimismo nel vedere la colonna negativa.

Concentratevi sul presente e sul processo in corso.

Rispetto a Excel, Trello permette di memorizzare testo e file in modo piacevole e leggibile. All’interno della scheda, ho memorizzato la descrizione del lavoro e il link alla pagina dove l’ho trovato. Inoltre, è possibile salvare gli allegati come le valutazioni in PDF, o l’intero contenuto della corrispondenza e-mail tra me e l’azienda in questione. In generale, Trello ha una migliore visione d’insieme rispetto a Excel.

Quindi, per riassumere nel 2020 ho inviato circa 24 domande e ho ottenuto 3 luci verdi/offerte (vedi sopra: una per ogni 8 domande).

Conclusione

Ho voluto condividere con voi come organizzare e tracciare i progressi durante la ricerca di lavoro, utilizzando diversi strumenti.

Personalmente chiamo il processo di assunzione “un tritacarne infernale” perché durante il processo si può diventare frustrati molto facilmente, soprattutto quando si ha bisogno di trattare con:

  • Specialisti delle risorse umane che non sono veramente specialisti, per esempio, non distinguono tra le tecnologie;
  • Altri reclutatori non vi daranno un feedback per settimane o non ve lo daranno mai anche se siete stati coinvolti nel secondo (o terzo!) turno di colloqui;
  • Altri ti mentiranno semplicemente; nella mia esperienza personale, ho ricevuto una chiamata da due diversi reclutatori che giuravano di avere l’esclusiva per reclutare per la stessa azienda… lasciami dire che è strano, almeno quando parlano di esclusività!
  • Un altro problema coi recruiter è che non saranno in grado di scaricare il CV dal tuo sito web (come qui nella sezione del mio curriculum sulla homepage) e ti chiederanno di compilare qualche strano modulo con dati che già conoscono.

Le mie armi segrete sono state la costanza e la perseveranza, un po’ di fiducia in me stesso e, naturalmente, non aver mollato mai dopo i tanti rifiuti! E ovviamente, ho organizzato e seguito i miei progressi durante la ricerca del lavoro!

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